~目次~
ユーザー登録・初回ログイン
HITOTSUアプリケーションのご利用には、ユーザーIDとパスワードが必要です。
1.ユーザー登録を依頼してください
施設内のHITOTSUマスター権限をお持ちの方が発行することができます。
詳しくはこちらをご参照ください。
2.初回ログインしてください
1で発行されたユーザーIDと初期パスワードでログインし、パスワードとメールアドレスの設定を行います。詳しくはこちらをご参照ください。
機器台帳
機器の登録や更新は専用のテンプレート(Excelファイル)を用いて簡単に実施いただけます。
1.事務資産や福祉用具などを登録
専用の機器登録用テンプレート(Excelファイル)を用いてアップロードすることで機器を一括で登録できます。
詳しくはこちらをご参照ください。
※事務資産や福祉用具などの分類も準備しておりますので、登録の際は是非ご活用ください。(クリックで拡大します)
2.既存の機器・資産情報を更新
既にAssetに登録されている機器の機種情報は、機器詳細画面から更新できます。それ以外の情報は「Excelでの一括更新」にて情報を更新できます。
〈機種情報の変更〉
機器詳細画面より更新できます。
詳しくはこちらの「機種情報」をご参照ください。
※機種情報とは?
→大分類、小分類、メーカー名、機種名、型式、承認番号、JMDNコード、JANコード、特定保守製品、クラス分類、定価の11項目が機種情報です。
※HITOTSUでは、型式・機種名が両方とも一致している機器同士を同一機種と定義します。1つの機器の機種情報を変更すると、自動的に同一機種の機種情報が更新されます。
〈その他の情報の更新(Excelでの一括更新)〉
専用のテンプレート(Excelファイル)を用いて、機器情報を一括更新できます。
詳しくはこちらをご参照ください。
3.ファイルアップロードやコメントの記入
機器に紐づく資料(購入時の書類や担当者の名刺等)を保存することができ、コメントを残すこともできます。
詳しくはこちらの「コメント」「ファイル」をご参照ください。
貸出・返却
「管理番号」または「バーコード読み取り値」を印刷したバーコードラベルがあれば、貸出・返却登録が簡便にできます。
詳しくはこちらをご覧ください。
バーコードラベルがない場合も、機器一覧から貸出・返却登録が行えます。
詳しくはこちらをご覧ください。
修理
進捗状況ごとに修理案件が表示され、ひと目で状況を確認することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
その他
点検や研修の管理も可能です。下記マニュアルをご参照下さい。
マニュアル・FAQ
「?」アイコンをクリックすると別ウインドウでヘルプセンターが開きます。
マニュアル、FAQ、リリースノートなどをご確認いただけます。
チャットサポート窓口
画面右下の吹き出しアイコンをクリックすると、チャットサポート窓口が開きます。
24時間365日、問い合わせ可能です。ただし、返信は営業時間内(平日9:00~17:00)となります。